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商务礼仪接待过程权衡

2021-04-09 12:41:22| 来源:| 编辑:| 点击:2次

商务礼仪接待过程

职场礼仪远不是像有些人想象的仅仅着正装即可。正规社交场合,任何礼仪细节都可能成为决定胜败的关键,这绝不是危言耸听。下面是为大家整理的商务礼仪接待过程,快一起来看看吧!

商务礼仪接待过程

接待来访者的原则

1、对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。

2、不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。

3、认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

4、对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。

继续加强会计基础工作 5、对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。

6、正在接待来访者时,有打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

7、对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。

8、要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。

接待礼仪注意事项

1、不要爽约,客人达到后要亲自迎接,不要派无关的人代为接待。

2、及时上茶或者饮料,不要没有欢迎的任何表示,会让客人很尴尬,特别是自己喝着水,让客人看着,是最失礼的。

3、接待客人时不要把客人晾在一边自己去接或者谈论内部的事情。

4、客人离开时要起身相送,重要客人要送到门口或者楼下,不可低头不语看报纸文件,让客人感觉你在赶他走,即便真的想让客人立刻可以说明,如抱歉,我要开个会。抱歉我还要出去一趟。这样并不失礼。

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